Team- en managementassistent

Openstaande vacature

Radius zet zich al meer dan 20 jaar actief in om mensen te ondersteunen. Onze missie is: ‘Radius versterkt het levensplezier, wanneer het (even) niet meer vanzelf gaat’. Juist dat levensplezier is een belangrijke bron van vitaliteit en draagt in grote mate bij aan een zo positief mogelijk leven.

Vanwege een intern doorschuiven is er een ontzettend leuke, nieuwe functie ontstaan:

Team- en managementassistent

voor 20 – 24 uur per week,
in eerste instantie voor de duur van één jaar

Als team- en managementassistent

  • Ben je aanspreekpunt en organiseer je diverse taken rondom facilitaire zaken;
  • Organiseer en ondersteun jij bij diverse bijeenkomsten;
  • Verzamel jij de informatie voor verantwoordingen, projecten ed. en zorg jij er mede voor dat deadlines gehaald worden;
  • Verzorg jij op proactieve wijze (complex) mail en agendabeheer;
  • Verwerk en archiveer jij informatie en dossiers;
  • Kun jij bij afwezigheid van de receptionist haar vervangen (incidenteel);
  • Bereid jij vergaderingen voor en notuleert deze (incidenteel);
  • Redigeer jij grammaticaal teksten (incidenteel);
  • Pak je daarnaast allerhande taken op die voorbij komen, je kunt hierin jezelf blijvend ontwikkelen. De functie is nieuw, dus zal deels nog vormgegeven worden gedurende de komende periode.

Profiel

  • Je wil met jouw werk een positieve impact maken op het leven van mensen, door eraan bij te dragen dat hun levensplezier wordt versterkt;
  • Je hebt een passend afgerond diploma op minimaal mbo-3-niveau en ervaring met secretarieel werk en/of als (directie) secretaresse;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waarin je warmte/empathie en zakelijkheid goed weet te combineren;
  • Je bent in staat om nauwkeurig, ordelijk en systematisch te werken;
  • Je bent stressbestendig en bent in staat om overzicht te houden, te relativeren en prioriteren;
  • Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijk stukken en/of informatie;
  • Je bent in staat zelfstandig te werken, proactief en dienstverlenend;
  • Je kunt werken met en kent de functionaliteiten van Outlook, Word, Excel;
  • Bij voorkeur wil je jouw werkuren verdelen over 4 tot 5 dagen per week, waaronder de woensdag. Er is flexibiliteit mogelijk in gecombineerd op kantoor en thuis werken.

Je krijgt van ons

  • Een boeiende en afwisselende functie met fijne collega’s;
  • Een marktconform salaris; cao Sociaal Werk, salarisschaal 6;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, loopbaanbudget en individueel keuzebudget;
  • Een contract voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging;
  • Een laptop, smartphone en de mogelijkheid om (deels) digitaal te werken;
  • Uren zijn flexibel in te vullen over verschillende werkdagen;
  • Een werkomgeving waarin verbinding met collega’s, persoonlijke én vak-ontwikkeling centraal staan en gefaciliteerd worden.

Interesse?
Voor informatie en reacties betreffende deze vacature kun je contact opnemen met Astrid ter Horst, a.terhorst@radiuswelzijn.nl of 06-32149445. Je wordt na ontvangst van je sollicitatie binnen een week uitgenodigd voor een gesprek.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.